Podmínky ochrany osobních údajů

Tyto Podmínky ochrany osobních údajů upravují způsob, jakým SANFEN Services, s.r.o. (dále jen „Správce“) shromažďuje, zpracovává a chrání osobní údaje uživatelů (dále jen „Vy“ nebo „Uživatel“) v souvislosti s poskytováním služeb platformy Svet Omalovanek, dostupné na webové adrese svetomalovanek.cz.


I. Základní ustanovení

  1. Správce osobních údajů
    Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:
    SANFEN Services, s.r.o.
    IČ: 09764143
    se sídlem: Kobylnická 1422/15, Slatina, 627 00 Brno
    zapsané u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 113915

  2. Kontaktní údaje správce
    Adresa: Kobylnická 1422/15, Slatina, 627 00 Brno
    Email: zakaznici@svetomalovanek

  3. Definice osobních údajů
    Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je ta, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, například prostřednictvím jména, identifikačního čísla, lokalizačních údajů, síťového identifikátoru nebo dalších specifických charakteristik fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní či společenské identity.

  4. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
    Správce (není/nebo) nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby či dotazů ohledně ochrany osobních údajů můžete kontaktovat Správce prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.


II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

  1. Zdroje osobních údajů
    Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu přímo poskytl/a při registraci, zadání objednávky nebo při jiných interakcích se službou Svet Omalovanek. Dále může Správce získávat osobní údaje z veřejně dostupných zdrojů, pokud to umožňuje zákon.

  2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
    Zpracovávané osobní údaje mohou zahrnovat zejména:

    • Identifikační údaje (např. jméno, příjmení, uživatelské jméno)
    • Kontaktní údaje (např. emailová adresa, telefonní číslo)
    • Údaje potřebné pro plnění smluvního vztahu (např. dodací adresa, platební údaje)
    • Technické údaje o používání služeb (např. IP adresa, údaje o zařízení a prohlížeči)

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

  1. Zákonné důvody zpracování
    Správce zpracovává Vaše osobní údaje na základě následujících zákonných důvodů:

    • Plnění smlouvy: Zpracování je nezbytné pro uzavření a řádné plnění smlouvy mezi Vámi a Správcem (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
    • Oprávněný zájem: Správce zpracovává osobní údaje pro účely zajištění a zlepšení poskytovaných služeb, včetně marketingových aktivit (článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
    • Souhlas: Pokud k tomu dojde, zpracování osobních údajů může být založeno i na Vašem výslovném souhlasu (článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
  2. Účely zpracování osobních údajů
    Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

    • Zajištění a vyřízení objednávek a poskytování služeb spojených s platformou Svet Omalovanek.
    • Komunikace s Vámi ohledně dotazů, reklamací nebo jiných podnětů.
    • Zasílání obchodních sdělení, newsletterů a marketingových informací, pokud jste takový souhlas udělil/a.
    • Plnění zákonných povinností a interních bezpečnostních opatření.
  3. Automatizované rozhodování
    Ze strany Správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, které by mělo právní účinky či významně ovlivňovalo Vaši osobu, pokud takové rozhodování není výslovně založeno na Vašem souhlasu.


IV. Doba uchovávání údajů

  1. Uchovávání osobních údajů
    Správce uchovává Vaše osobní údaje po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, a dále po dobu, která je stanovena platnými právními předpisy, například:

    • Po dobu plnění smluvního vztahu a uplatňování nároků z tohoto vztahu (obvykle do 15 let od ukončení smluvního vztahu).
    • Po dobu, po kterou je Váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely aktivní, nejdéle však dle příslušných právních předpisů.
  2. Vymazání osobních údajů
    Po uplynutí stanovené doby uchovávání budou Vaše osobní údaje vymazány, pokud nebude dále nutné jejich uchovávání z důvodu splnění právních povinností Správce.


V. Příjemci osobních údajů

  1. Příjemci údajů
    Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím osob či subjektů:

    • Dodavatelé služeb potřebných pro provoz platformy Svet Omalovanek (např. poskytovatelé hostingových služeb, platební brány, e-mailové služby).
    • Subdodavatelé, kteří se podílejí na dodání zboží nebo služeb či na realizaci platebních transakcí na základě smlouvy se Správcem.
    • Subjekty zajišťující marketingové služby, pokud jste udělil/a souhlas se zasíláním marketingových sdělení.
  2. Předávání do třetích zemí
    Správce nemusí předávat Vaše osobní údaje do zemí mimo Evropskou unii. V případě, že by k takovému předání došlo, budou zajištěna odpovídající opatření dle platné legislativy.


VI. Vaše práva

Na základě GDPR máte následující práva:

  1. Právo na přístup
    Máte právo získat informace o tom, jaké osobní údaje o Vás Správce zpracovává, a požádat o jejich kopii (článek 15 GDPR).

  2. Právo na opravu
    Pokud zjistíte, že některé údaje jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění (článek 16 GDPR).

  3. Právo na výmaz
    V určitých případech máte právo požádat o výmaz Vašich osobních údajů (tzv. „právo být zapomenut“) (článek 17 GDPR).

  4. Právo na omezení zpracování
    Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR (článek 18 GDPR).

  5. Právo na přenositelnost údajů
    Máte právo získat osobní údaje, které jste poskytl/a, a předat je jinému správci (článek 20 GDPR).

  6. Právo vznést námitku
    Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu Správce nebo při zpracování pro účely přímého marketingu (článek 21 GDPR).

  7. Právo odvolat souhlas
    V případě, že zpracování osobních údajů probíhá na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

  8. Podání stížnosti
    Pokud se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv v souvislosti se zpracováním osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.


VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

  1. Bezpečnostní opatření
    Správce přijal vhodná technická a organizační opatření, která mají za cíl zabezpečit Vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou či zničením.

  2. Přístup k údajům
    K Vašim osobním údajům mají přístup pouze osoby, které jsou Správcem pověřeny a které potřebují tyto údaje znát v rámci výkonu svých pracovních povinností.


VIII. Závěrečná ustanovení

  1. Souhlas s podmínkami
    Odesláním objednávky, registrací nebo využitím služeb platformy Svet Omalovanek potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito Podmínkami ochrany osobních údajů a souhlasíte s jejich zpracováním v plném rozsahu.

  2. Aktualizace podmínek
    Správce si vyhrazuje právo tyto Podmínky ochrany osobních údajů kdykoli změnit. Nová verze Podmínek bude zveřejněna na webových stránkách platformy Svet Omalovanek a v případě významných změn Vám bude oznámena prostřednictvím emailu.

  3. Nástup účinnosti
    Tyto Podmínky ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem [uveďte datum] a nahrazují veškeré předchozí verze.


Používáním služeb platformy Svet Omalovanek souhlasíte s těmito Podmínkami ochrany osobních údajů a potvrzujete, že jste si vědom/a svých práv v souladu s GDPR.